Kalkulation

Rechenoperation, bei der die Kosten den erwarteten Einnahmen gegenüber gestellt werden.

Die Kalkulation dient dazu, auf der Basis des geplanten Verkaufspreises zu ermitteln, ob ein Buch die Kosten deckt und Gewinn abwirft.

Es gibt verschiedene Kalkulationsverfahren: Bei der Vollkostenrechnung werden in der Titelkalkulation sämtliche Kosten, die direkt zurechenbaren und die so genannten Gemeinkosten (nach einem bestimmten Schlüssel) berücksichtigt. Bei der Deckungsbeitragsrechnung werden nur die Kosten berücksichtigt, die einem Titel direkt zuzuordnen sind, das sind die Kosten für die Herstellung (Lithografie, Satz, Papier, Druck, Bindung, die Autorenhonorare, die Rabatte, die derVerlag dem Buchhandel einräumen muss, die Ausgaben für Werbung, Auslieferung  und die Vertreterprovision. Zieht man diese Kosten von den Erlösen ab, bleibt ein so genannter Deckungsbeitrag übrig, den ein Titel zur Finanzierung der Gemeinkosten (also der Gehälter für das Personal, der Miete und der technischen Kosten, die für den Betrieb des Verlags anfallen), von Zinsen und Abschreibungen und – in der nächsten Stufe – zum Unternehmensgewinn beisteuert. Die Deckungsbeiträge können bezogen auf die einzelnen Titel unterschiedlich groß sein. Darin liegt der Vorteil dieses Kalkulationsmodells: es gibt die Möglichkeit zur Mischkalkulation.

Beispiel einer wissenschaftlichen Publikation als Printprodukt im Verlag Philipp von Zabern, Mainz – Fachverlag für Archäologie, Kunst- und Kulturgeschichte

1. Wissenschaftlicher Fachbereich: Archäologie

Gewählt wurde ein Printprodukt, zu dem der Verlag einen Rahmenvertrag mit einem Staatlichen Forschungsinstitut unterhält. Aus Gründen des Datenschutzes benennen wir das Werk – ein Supplementband zu einer periodisch erscheinenden wissenschaftlichen Zeitschrift – mit X. Das Forschungsinstitut wird im folgenden kurz als Auftraggeber bezeichnet.

2. Angebot durch den Verlag umfasst die Kosten der kompletten Produktion (Text einrichten, Layout, Litho, Druck und Buchbinder, Auslieferung), Werbung und Vertrieb sowie Lagervorhaltung. Die Auftragserteilung des Auftraggebers erfolgt nach Vorlage einer detaillierten Kalkulation auf dem Formular des Auftraggebers. Hier sind alle Kosten und Leistungen des Verlages aufgeführt, über die ein zu den Kosten des Verlages zu leistender Zuschuß seitens des Auftraggebers ermittelt werden soll. Die Kalkulation des Werkes X auf der Basis des eingereichten Materials von Text und Bildvorlagen (Text wird als Worddokument und Abbildungen zumeist als Photovorlage, seltener als Datensätze geliefert) ist wie folgt ausgeführt:

Nach Verkauf des voraussichtlichen Absatzes der ersten beiden Jahre wird dem Auftraggeber für jedes verkaufte Exemplar 40% des Nettoladenpreises zurück erstattet.

3. Aufgaben des Verlages:

- Komplette Produktionsabwicklung zwischen Auftraggeber, Autoren und Zulieferern

-Versand der Autoren- und Freiexemplare

-Versand an potentielle Rezensionsorgane und Überwachung des Eingangs der Rezensionen

-Betreuung und Pflege von rund 50-80 Presse-Adressen international.

-Die Auslieferung an die Fortsetzer bzw. Vormerker, das sind rund 90 Adressen international. Gerade letztere sind häufig Forschungsinstitute, Bibliotheken, Museen, Unibuchhandlungen, Versandbuchhändler, usw.

- Werbung und Vertrieb: Die durchschnittlichen Werbe- und Vertriebsmaßnahmen des Verlages für Wissenschaftstitel, die die Positionierung der Titel im internationalen Markt sichern, sind auf beigefügten Blättern aufgeführt.

- Über die Buchhaltung des Verlages wird die Honorarabrechnung und entsprechende Überweisungen vorgenommen.

- Schließlich hält der Verlag die Titel über eine zentrale Lagerung und Auslieferung stets verfügbar.

Der Verlag ist im Falle einer Printproduktion ein wichtiger technischer Komunikator zwischen Auftraggeber und Autor. Er garantiert die Distribution in alle Welt und damit die Anbindung an die internationale Forschung. Er macht das Werk bekannt und hält es vorrätig, unabhängig von der datentechnischer Entwicklung in der EDV.

Er überwacht - per Vertrag autorisiert - die Einhaltung der mit dem Werk verbundenen Urheberrechte der Autoren.

Verlag Philipp von Zabern,

Mainz, 03.07.2006